![]() ![]() Die Vorteile von Collaboration Tools gehen jedoch weit über die Verbesserung der Kommunikation hinaus. Wenn du jemals den Fehler gemacht hast, eine veraltete Version eines freigegebenen Dokuments an einen Kunden zu senden, wirst du verstehen, warum Zusammenarbeit wichtig ist. Dies hilft dir, Fehlkommunikation zu vermeiden. Wenn alle Kommunikationsprozesse, Dateien und Fortschritte an einem Ort zentralisiert sind, profitiert dein Team von einem klareren Informationsaustausch. Was sind die Vorteile einer Kollaborationssoftware? Videokonferenzen, Live-Sharing auf gemeinsam erstellten Dokumenten und Kundenportale. Ein speziell für die Projektkollaboration entwickeltes Tool kann jedoch zusätzliche Funktionen enthalten, wie z.B. Aktualisierungen des Aufgabenstatus, Dateifreigabe und Fortschrittsvisualisierung. Heutzutage bietet jede Projektmanagement-Software, einschließlich der Ressourcenplanungs-Tools, Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z.B. Wenn du bereits PM-Software nutzt, dann hast du bereits Zugriff auf einige Kollaborationstools. Welche Funktionen beinhalten Collaboration Tools? Moderne Kollaborations-Apps gehen einen Schritt weiter, indem sie alle diese Arbeitsinteraktionen auf einer einzigen Plattform vereinen. Ja, Collaboration Tools können einfach sein wie zum Beispiel das bewährte Skype (eines der MS Collaboration Tools) oder sogar dein gutes altes E-Mail-Konto. Außerdem bist du sicherlich mit den gängigsten Google Collaboration Tools (Drive, Docs, Sheets, Hangouts) oder vielleicht Microsoft Collaboration Tools (SharePoint, One Drive) vertraut. Du kennst wahrscheinlich Slack, ein gängiges Kollaborationstool mit Schwerpunkt auf Gruppen-Messaging (wenn du auf Slack bist, kannst du dich gerne unserer schnell wachsenden Digital Project Manager Community anschließen). Kollaborationssoftware gibt es in vielen Varianten. Bei Collaboration Tools geht es in erster Linie darum, die Mitarbeiter in Einklang zu bringen. Es gibt einen weitaus einfacheren Weg… Was sind Collaboration Tools? (Und wie können sie dir helfen) Was sind Collaboration Tools?Įin Online Kollaborationstool ermöglicht einen besser koordinierten Arbeitsablauf, indem es eine einheitliche Plattform für Teambesprechungen, File-Sharing, Online-Speicher für Dokumentationen, Aufgabenzuweisungen und Echtzeit-Projektzusammenarbeit bietet. ![]() ![]() Wenn das auf dich zutrifft, dann bleib dran. Ja, viele von uns kämpfen mit einer nicht so glatten Kombination aus Google- oder Microsoft-Anwendungen, die über ein verwirrtes Netz von E-Mails koordiniert werden. Die Kollaborationssoftware verhindert einen Teil der Überflüssigkeiten und Verwirrung bei der Zusammenarbeit, so dass wir Stunden für mehr rollenspezifische Arbeit freigeben können. interne Kommunikation und Zusammenarbeitĭer Großteil unserer Arbeitszeit wird für Kooperations- und Koordinationsaufgaben eingesetzt.Nicht überzeugt? Bedenke Folgendes: Ein Bericht des McKinsey Global Institute ergab, dass 61% der Arbeitszeit für diese drei Aufgaben aufgewendet werden: ![]()
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